各鎮(zhèn)鄉(xiāng)人民政府、街道辦事處，縣政府直屬各單位：
我縣電子公文下發(fā)傳輸系統(tǒng)自2002年底運行以來，經(jīng)各鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)、各部門的共同努力，總體情況良好，對提高工作效率發(fā)揮了重要的作用。為了進一步推進電子政務建設，提高行政效能，決定從2004年8月1日起，全面實行公文電子化發(fā)布和接收�，F(xiàn)將有關事項通知如下：
一、以縣政府、縣政府辦公室名義下發(fā)的所有公文(包括會議通知、內(nèi)部明電等)全部通過縣黨政信息網(wǎng)發(fā)布，同時取消紙質公文的下發(fā)。
二、各鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)、各部門向縣政府、縣政府辦公室報送的公文，除請示件必須將電子公文、紙質公文同時報送外，其他公文一律只報送電子公文。尚未聯(lián)網(wǎng)的單位應在報送紙質公文時附上軟盤，并盡快與縣黨政信息中心聯(lián)系，做好聯(lián)網(wǎng)工作。
三、各鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)、各部門的內(nèi)部辦公局域網(wǎng)要與縣黨政信息網(wǎng)互聯(lián)。同時，將本單位的公文、簡報、內(nèi)部通訊錄、人員分工、內(nèi)設機構職責、辦事指南、規(guī)章制度等涉及政務公開的信息資源在縣黨政信息網(wǎng)公共平臺發(fā)布，并視情及時更新。
四、自本通知下發(fā)之日起至7月31日，為公文電子化發(fā)布和接收的試運轉階段。期間，縣政府辦公室實行電子公文和紙質公文同步發(fā)送；各鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)、各部門要認真做好電子公文試接收工作，并對所有上報公文實行電子公文和紙質公文同步報送。
五、幾點要求
(一)加強組織領導。為確保公文電子化發(fā)布和接收工作的順利開展，各單位要建立嚴格的責任制，要明確一名領導分管該項工作，并確定專人負責本單位的公文電子化發(fā)布和接收�？h政府辦公室將對各鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)、各部門的公文電子化發(fā)布和接收情況進行定期考核和通報。
(二)嚴格執(zhí)行網(wǎng)上收文制度和值班制度。各單位要保證每天至少4次(上午上、下班，下午上、下班)網(wǎng)上收文工作的落實。節(jié)假日要安排專人值班，負責電子公文的接收與處理工作。
(三)做好保密工作。電子公文網(wǎng)上傳輸，必須嚴格執(zhí)行保密要求，定期更換登錄口令。秘密級、機密級和絕密級文件通過軟盤報送，不得通過電子公文傳輸系統(tǒng)報送。
(四)落實相應設施。各單位要為公文電子化發(fā)布和接收配備專用聯(lián)網(wǎng)電腦、掃描儀及打印機，盡快落實各項準備工作。
對公文電子化發(fā)布和接收中碰到的問題可及時與縣黨政信息中心林曉明聯(lián)系，聯(lián)系電話：65526500。
二○○四年六月十一日
